Wanneer het tijdig incasseren van de maandelijkse huur problematisch wordt, starten wij in samenwerking met Deurwaarderskantoor Stam BV te Purmerend de volgende procedure:
Het buitengerechtelijke incassotraject
Op het moment dat een vordering uit handen wordt gegeven, bevindt deze zich in de buitengerechtelijke fase. In deze fase nemen we de volgende stappen om de vordering zo snel mogelijk te innen. Elke stap wordt, indien mogelijk, na een periode van zeven dagen gezet:
- Herinnering
De eerste herinnering wordt binnen één werkdag naar de debiteur verstuurd. Hierin wordt gevraagd om het openstaande bedrag binnen veertien dagen na de verzenddatum over te maken. - Aanmaning
De aanmaning wordt opgesteld als een formele sommatie waarin wordt geëist dat het openstaande bedrag binnen vijf dagen wordt betaald. Tevens wordt vermeld dat, bij het uitblijven van betaling, de vordering naar de deurwaarder zal worden doorgestuurd. - Overleg over de volgende stappen
Indien er na de aanmaning nog steeds niet is betaald, zullen wij in overleg met de opdrachtgever besluiten of een gerechtelijke procedure moet worden gestart. Mocht er twijfel zijn over de verhaalsmogelijkheden, dan kan er een verhaalsonderzoek worden uitgevoerd.
Het gerechtelijke incassotraject
Na schriftelijke toestemming voor verdere stappen bevindt de vordering zich in de gerechtelijke fase van het incassotraject. Deze fase kent de volgende stadia:
- Dagvaarding
De dagvaarding wordt binnen twee weken opgesteld en vervolgens betekend. Hiermee komt de zaak officieel op de rol van de rechtbank. - Sector Kanton
Indien de zaak binnen de competentie van de sector kanton valt, bepaalt de kantonrechter het verdere verloop van de procedure tot aan een vonnis of een schikking. In deze fase moeten soms kosten, zoals griffierechten en andere noodzakelijke uitgaven, worden voorgeschoten. - Rechtbank
Als de vordering inclusief kosten hoger is dan € 5.000, en niet betrekking heeft op huur of arbeidszaken, moet de procedure worden behandeld door een advocaat. Deze advocaat zal de zaak tot en met het vonnis behartigen. - Vonnis en executie
Zodra er een vonnis is, worden er passende executiemaatregelen genomen. Binnen twee weken na ontvangst van het vonnis wordt dit betekend. Als er binnen twee weken na betekening geen betaling of betalingsvoorstel binnenkomt, bekijken wij (eventueel in overleg met de opdrachtgever) de mogelijkheden voor beslaglegging. - Afwikkeling
Nadat alle betrokken partijen hun eindafwikkeling hebben ingediend, wordt het dossier binnen twee weken gesloten. Vervolgens wordt binnen dezelfde periode de financiële afwikkeling uitgevoerd.
De procedure begint met een herinnering en loopt via een aantal duidelijke stappen naar een gerechtelijke procedure indien nodig. Ons doel is om het openstaande bedrag zo snel mogelijk te innen, met oog voor zorgvuldigheid en overleg met de opdrachtgever waar nodig.